Sprzedaż online: transakcje operatora płatności połączone z fakturami
Sprzedajesz przez sklep internetowy, kursy albo subskrypcje? fakturoza.pl pobiera z API operatora płatności wszystkie transakcje firmy, łączy je z wystawionymi fakturami, liczy sprzedaż bez faktury do przychodów i przekazuje całość biuru rachunkowemu.
- Pobieranie w tle co 15 min – 24 h
- Zwroty i obciążenia zwrotne
- Dopasowanie także do faktur z KSeF
- Eksport XLSX i CSV
Operatorzy płatności
Obsługujemy operatorów płatności, z których korzystają polskie sklepy i serwisy. Każdy dostaje te same mechanizmy: dopasowanie do faktur, zwroty i raporty.
- tpay Open API: transakcje, zwroty, obciążenia zwrotne
- Przelewy24 transakcje i zwroty z API
- Stripe płatności, zwroty, prowizje i wypłaty
- PayU płatności online i zwroty
- Paynow bramka płatności mBanku
- imoje bramka płatności ING
- Autopay dawniej Blue Media
- PayPal płatności zagraniczne
Korzystasz z innego operatora? Napisz na kontakt@fakturoza.pl — podłączymy go.
Jak to działa
-
Łączysz konto operatora
W ustawieniach firmy wklejasz dane dostępu do API (np. w tpay: Client ID i Client Secret), testujesz połączenie i wybierasz, od kiedy pobrać historię. Sekret szyfrujemy i nigdy nie wraca do przeglądarki.
-
Transakcje pobierają się same
W tle, co 15 minut do 24 godzin (domyślnie co 30 minut) — z bieżącym statusem, zwrotami i obciążeniami zwrotnymi. „Pobierz teraz” działa od ręki.
-
Łączymy je z fakturami
Po numerze faktury albo numerze KSeF w opisie płatności, identyfikatorze transakcji zapisanym na fakturze, kwocie, e-mailu i nazwie płatnika oraz dacie. Pewne pary dopasowujemy same, resztę podpowiadamy.
-
Przychód liczy się raz
Transakcja dopasowana do faktury liczy się z faktury. Część bez faktury trafia do przychodów jako sprzedaż online bez faktury — z netto i VAT według wybranej stawki.
Dopasowanie do faktur
- Także do faktur pobranych z KSeF, wystawionych przez program sklepu
- Kilka faktur w jednej transakcji i kilka transakcji na jedną fakturę
- „Zatwierdź pewne propozycje” — masowe potwierdzenie par jednoznacznych po kwocie i dacie, z podglądem
- Z karty faktury: „Opłacona sprzedażą online…” pokazuje pasujące transakcje
- Faktura z adnotacją „Zapłacono” — transakcja zastępuje adnotację, sprzedaż nie liczy się podwójnie
- Odpięcie dopasowania cofa zapłatę na fakturze
Zwroty, wypłaty i raporty
- Zwroty pełne i częściowe zmniejszają sprzedaż w dacie zwrotu; przy zwrocie dopasowanej transakcji przypominamy o korekcie faktury
- Obciążenia zwrotne (chargeback) — oznaczone, a po wykonaniu ujęte jak zwrot
- Wypłata od operatora w wyciągu MT940 rozpoznana jako „Wypłata z operatora płatności” — nie jest drugi raz przychodem
- Pulpit: wpływy, w tym dopasowane do faktur, sprzedaż bez faktury netto i VAT oraz zwroty
- Eksport listy do XLSX i CSV, a w paczce dla biura plik sprzedaz-online.csv
Najczęstsze pytania
Z jakimi operatorami płatności to działa?
Z tpay, Przelewy24, Stripe, PayU, Paynow, imoje, Autopay i PayPal. Korzystasz z innego operatora? Napisz do nas — podłączymy go.
Czy potrzebuję własnego konta u operatora płatności?
Tak — łączysz firmowe konto operatora przez dane dostępu do jego API. fakturoza.pl tylko odczytuje transakcje i zwroty; nie zleca płatności ani zwrotów.
Czy transakcje i faktury nie policzą się podwójnie?
Nie. Przychód z transakcji dopasowanej do faktury liczymy z faktury, a do przychodów dodajemy tylko część niedopasowaną — jako sprzedaż online bez faktury. Wypłata od operatora na rachunek bankowy też nie jest drugim przychodem.
Od kiedy pobierana jest historia transakcji?
Od daty, którą wybierasz przy podłączaniu — domyślnie od początku bieżącego roku. Później możesz uzupełnić historię opcją „Pobierz od daty”; nic się nie zdubluje.
Kto może zmieniać dane dostępu do API?
Osoba z uprawnieniem „Zarządzanie integracjami”, domyślnie administrator. Przeglądanie i dopasowywanie transakcji to osobne uprawnienia modułu Sprzedaż online.