Paczka dla biura rachunkowego: wszystkie dokumenty w jednym pliku ZIP
Koniec miesiąca bez szukania faktur w mailach i folderach. Na pulpicie jeden klik w „Paczka dla biura” pobiera komplet za poprzedni miesiąc (inny okres i podstawę dat wybierzesz w „Eksport dla biura”). Dostajesz jeden plik ze wszystkimi fakturami sprzedaży i kosztów, zestawieniami CSV i opisem paczki. Wysyłasz go księgowej i gotowe.
- Faktury sprzedaży: PDF i XML wysłany do KSeF
- Koszty: XML z KSeF i oryginały
- Zestawienia CSV
- Okres i podstawa dat do wyboru
Co jest w paczce
- sprzedaz/ — każda faktura jako PDF i XML: dokładnie ta wersja, która trafiła do KSeF
- koszty/ — faktury z KSeF jako XML i PDF, dokumenty wgrane z pliku w oryginale (PDF, JPG, PNG), wpisane ręcznie jako PDF
- zestawienie-sprzedaz.csv i zestawienie-koszty.csv — lista dokumentów z kwotami
- sprzedaz-online.csv — gdy firma korzysta ze sprzedaży online: transakcje z okresu, dopasowane faktury i sprzedaż bez faktury z netto i VAT
- informacja.txt — okres, liczba dokumentów i data, według której je wybrano
Zamiast zbierania dokumentów
- Szukasz faktur w skrzynce mailowej i na dysku Faktury z KSeF i z plików są w aplikacji — w paczce wszystkie naraz
- Pobierasz XML z KSeF faktura po fakturze XML każdej faktury sprzedaży i kosztu z KSeF jest w paczce
- Przepisujesz listę faktur do arkusza Zestawienia sprzedaży i kosztów w CSV otworzysz w Excelu
- Księgowa pyta, czego brakuje informacja.txt podaje okres i liczbę dokumentów
Okres i daty, których potrzebuje księgowa
- Okres: poprzedni miesiąc (domyślnie), bieżący miesiąc, poprzedni lub bieżący kwartał albo własny zakres
- Sprzedaż według daty sprzedaży (obowiązek podatkowy VAT) albo daty wystawienia
- Koszty według daty wystawienia, sprzedaży albo otrzymania — dla faktur z KSeF datą otrzymania jest data nadania numeru KSeF
- Wybrana podstawa dat trafia do nazwy pliku i do informacja.txt — księgowa wie, co dostała
Czego nie ma w paczce
- Szkiców i faktur anulowanych
- Faktur proforma — to nie są dokumenty księgowe
- Kosztów odrzuconych w obiegu akceptacji
Najczęstsze pytania
Ile dokumentów zmieści jedna paczka?
Do 1000 dokumentów sprzedaży i kosztów. Przy większej liczbie wybierz krótszy okres, np. miesiąc zamiast kwartału.
Czy mogę pobrać paczkę jeszcze raz?
Tak, w każdej chwili i za dowolny okres. Paczka powstaje z aktualnych danych, więc po dodaniu spóźnionej faktury kosztowej wystarczy pobrać ją ponownie.
Dlaczego w paczce jest XML, a nie tylko PDF?
Bo fakturą w KSeF jest plik XML — PDF to jego wizualizacja. Do paczki trafia dokładnie ta wersja XML, którą wysłaliśmy do KSeF, więc księgowa ma dokument zgodny z tym, co widzi urząd.
Kto może pobrać paczkę?
Użytkownik z dostępem do sprzedaży. Koszty trafiają do paczki, gdy ma też dostęp do modułu Koszty, a sprzedaż online — gdy ma dostęp do tego modułu. Pobranie paczki zapisuje się w dzienniku zdarzeń.