KSeF bez stresu
Faktury trafiają do KSeF jednym kliknięciem, koszty od dostawców pobieramy same. Błędy z KSeF pokazujemy przy konkretnym polu.
KSeF w planie Darmowym — na zawsze
Faktury z KSeF za darmo.
Faktury z KSeF za darmo.
Pieniądze pod kontrolą.
Wystawiaj i odbieraj faktury w KSeF bez opłat. fakturoza.pl odczyta fakturę z PDF-a albo zdjęcia, sama dopasuje wpłaty z wyciągu do faktur, przypomni klientom o płatnościach i złoży dla księgowej jedną paczkę z dokumentami.
Bez karty 30 dni planu Firma gratis Pierwsza faktura w kilka minut
- API KSeF 2.0 przez oficjalne SDK Ministerstwa Finansów
- Odczyt faktur z PDF i zdjęć przez AI
- Tryb offline z kodami QR
- Biała Lista, VIES i kursy NBP wbudowane
- Szyfrowane tokeny i certyfikaty
Odczyt faktur przez AI
Wgraj PDF albo zdjęcie faktury. Resztę przepisze AI.
Faktury kosztowe z KSeF pobieramy same, a dokumenty spoza KSeF odczytuje model AI: wystawcę, numer, daty, kwoty z rozbiciem na stawki VAT, pozycje i rachunek do zapłaty. Każdy odczyt sprawdzamy, zanim trafi do akceptacji.
- PDF, JPG i PNG — także kilka plików naraz, przeciągniętych na listę kosztów
- Kontrola NIP i IBAN, sum netto, VAT i brutto oraz rachunku na białej liście
- AI wypełnia tylko puste pola — nigdy nie nadpisze tego, co wpisałeś
- Ostrzeżenia, gdy dokument to proforma, paragon albo duplikat
Obieg dokumentu kosztowego — od wpływu do księgowej
- Wpływaz KSeF w tle albo z pliku
- Odczyt i kontrolaAI wypełnia, reguły sprawdzają
- Do akceptacjipojedynczo albo masowo
- Zaakceptowanykto i kiedy — na karcie
- Zapłatapaczka przelewów, rozliczenie z MT940
- Biuro rachunkowew paczce ZIP za miesiąc
Po co fakturoza.pl
Obowiązek załatwiony. Pieniądze policzone.
KSeF to obowiązek, który każdy musi spełnić. Prawdziwy problem zaczyna się później: kto zapłacił, kto nie i komu my mamy zapłacić.
Wiesz, kto zapłacił
Wczytujesz wyciąg z banku, a wpłaty same łączą się z fakturami — także wpłaty częściowe i jeden przelew za kilka faktur.
Przypomnienia same wychodzą
Uprzejme przypomnienie przed terminem, ponaglenie po terminie, wezwanie do zapłaty — w dni robocze, po polsku, angielsku albo niemiecku.
Funkcje
Cały obieg faktury w jednym miejscu
Od wystawienia i KSeF, przez rozliczenie wpłaty i płatności ze sklepu, po przelew do dostawcy i paczkę dla księgowej.
Odczyt faktur (OCR) i obieg kosztów
Wgrywasz PDF albo zdjęcie faktury, a AI wypełnia koszt: wystawcę, kwoty, stawki VAT i rachunek. Potem akceptacja i zapłata.
Zobacz, jak działaDopasowanie wpłat z wyciągu MT940
Wczytujesz wyciąg MT940, a wpłaty i wypłaty łączą się z fakturami — po numerze, numerze KSeF, rachunku, NIP i kwocie.
Zobacz, jak działaSprzedaż online i operatorzy płatności
Transakcje z tpay, Przelewy24, Stripe, PayU i innych operatorów pobierają się same, łączą z fakturami i trafiają do przychodów bez podwójnego liczenia.
Zobacz, jak działaPaczka dla biura rachunkowego
Jeden plik ZIP za okres: faktury PDF i XML z KSeF, koszty z oryginałami i zestawienia CSV — zamiast zbierania dokumentów.
Zobacz, jak działaKarta kontrahenta z płatnościami
Należności, zobowiązania, faktury po terminie i wpłaty z wyciągów każdego klienta i dostawcy — na jednej karcie.
Zobacz, jak działaWszystkie funkcje
Wystawianie z KSeF, tryb offline, windykacja, paczki przelewów i pulpit — w jednym miejscu.
Przegląd funkcji Plan Darmowy
Wystawiasz fakturę i od razu widzisz, jak wygląda
Edytor z podglądem na żywo: faktura VAT, zaliczkowa, rozliczeniowa, korekta i proforma, w złotówkach albo w walucie z kursem NBP.
- Nabywca po NIP — nazwa, adres i rachunki z Białej Listy
- Wysyłka do KSeF, numer KSeF i kod QR na wydruku
- Tryb offline z dwoma kodami QR i automatycznym dosłaniem
- Wysyłka e-mailem z PDF i własnymi załącznikami
Plan Darmowy
Faktury kosztowe przychodzą same
Pobieramy faktury wystawione na Twój NIP z KSeF, zakładamy kontrahentów i czekamy na Twoją akceptację. Faktury zagraniczne wgrywasz jako PDF — oryginał widzisz obok formularza.
- Synchronizacja z KSeF w tle, bez klikania
- Akceptacja, kategorie i tagi, wykrywanie duplikatów
- Termin płatności i rachunek dostawcy w jednym miejscu
W każdym planie
Wyciąg z banku rozlicza faktury za Ciebie
Wczytujesz wyciąg MT940, a fakturoza.pl dopasowuje wpłaty po numerze faktury, numerze KSeF, rachunku, NIP-ie i kwocie — także gdy klient zapisze numer po swojemu. Automatycznie przypisuje tylko pewne dopasowania; Ty decydujesz o tym, czego system nie jest pewien.
- Wpłaty częściowe i jedna wpłata za kilka faktur
- Podpowiedzi z wyjaśnieniem, dlaczego pasują
- ZUS, podatki, opłaty banku i przelewy własne rozpoznane same
- Zapamiętana reguła: ten rachunek to ten kontrahent
Karta kontrahenta: kto ile winien i od kiedy
Otwierasz klienta albo dostawcę i widzisz należności, zobowiązania i to, co jest po terminie. Salda liczą się z dopasowanych wpłat, więc są aktualne zaraz po wczytaniu wyciągu.
- Faktury po terminie z liczbą dni opóźnienia — sprzedaż i koszty razem
- Wpłaty i wypłaty z wyciągów ze statusem rozliczenia
- Historia przypomnień, kontakty i rachunki z białej listy
W każdym planie
Windykacja, która nie zapomina
Ustawiasz sekwencję raz — przypomnienie przed terminem, informacja po terminie, ponaglenie, wezwanie — a maile wychodzą same w dni robocze, z PDF faktury w załączniku.
- Plan wysyłek na 7 dni z podglądem treści
- Wyłączenie dla kontrahenta, faktury albo sprawy spornej
- Termin w sobotę lub święto przesuwamy zgodnie z prawem
W każdym planie
Paczka przelewów gotowa do wgrania w banku
Zaznaczasz koszty do zapłaty, a system przygotowuje plik Elixir-O albo SEPA, z podzieloną płatnością tam, gdzie trzeba, i sprawdzeniem rachunków na Białej Liście.
- Weryfikacja rachunku z zapisanym potwierdzeniem
- MPP dla faktur powyżej 15 000 zł
- Koszty oznaczają się jako opłacone po wczytaniu wyciągu
Sprzedaż online rozliczona z fakturami
Sklep, kursy albo subskrypcje? Transakcje z operatora płatności pobierają się przez API same — ze zwrotami i obciążeniami zwrotnymi — i łączą z fakturami. Sprzedaż bez faktury trafia do przychodów raz, a wypłata od operatora w wyciągu nie liczy się drugi raz.
- tpay
- Przelewy24
- Stripe
- PayU
- Paynow
- imoje
- Autopay
- PayPal
Korzystasz z innego operatora? Napisz na kontakt@fakturoza.pl — podłączymy go.
Paczka dla biura jednym kliknięciem zamiast zbierania dokumentów
Bez szukania faktur w mailach, KSeF i folderach: na pulpicie jeden klik w „Paczka dla biura” pobiera komplet dokumentów za poprzedni miesiąc. Dostajesz jeden plik ZIP gotowy do wysłania księgowej; inny okres wybierzesz w „Eksport dla biura”.
- Faktury sprzedaży w PDF i XML — w wersji wysłanej do KSeF
- Koszty: XML z KSeF, oryginały wgranych plików i PDF
- Zestawienia sprzedaży, kosztów i sprzedaży online w CSV
- Okres i podstawa dat (sprzedaży, wystawienia, otrzymania) do wyboru
Jak zacząć
Pierwsza faktura w KSeF w kilka minut
-
Załóż konto
Podajesz e-mail i NIP — nazwę, adres i rachunek firmy pobieramy z Białej Listy.
-
Podłącz KSeF
Wklejasz token albo certyfikat KSeF, a aplikacja sprawdza połączenie.
-
Wystaw fakturę
Wybierasz nabywcę, dodajesz pozycje i wysyłasz do KSeF — numer i kod QR wracają same.
Bez logowania · za darmo
Darmowe narzędzia dla firm
Otwórz fakturę XML z KSeF, zamień wyciąg MT940 na Excela, policz odsetki i przygotuj wezwanie do zapłaty, sprawdź kontrahenta — pliki nie opuszczają Twojej przeglądarki.
Podgląd faktury KSeF (XML)
Wczytaj plik XML z KSeF i zobacz czytelną fakturę, sprawdź jej poprawność i zapisz jako PDF.
Otwórz narzędzieKonwerter MT940 do Excela
Zamień wyciąg bankowy MT940 (.sta, .exp, .mt940, .txt) na tabelę transakcji w Excelu lub CSV.
Otwórz narzędzieWezwanie do zapłaty i kalkulator odsetek
Policz odsetki handlowe i rekompensatę 40/70/100 EUR, a potem pobierz gotowe wezwanie do zapłaty.
Otwórz narzędzieMasowe sprawdzanie białej listy
Sprawdź wiele par NIP + rachunek naraz na białej liście VAT i zapisz raport z identyfikatorem zapytania.
Otwórz narzędzieKurs NBP do faktury
Podaj datę i walutę — dostaniesz kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego przed datą i VAT w złotych.
Otwórz narzędzieSprawdź kontrahenta po NIP i w VIES
Status VAT, dane firmy i rachunki z białej listy oraz ważność numeru VAT-UE w systemie VIES.
Otwórz narzędzieGenerator pliku przelewów Elixir-O
Zamień listę przelewów z CSV na plik Elixir-O do importu w bankowości internetowej.
Otwórz narzędzie Cennik
Zaczynasz za darmo. Płacisz, gdy oszczędzasz czas.
Plan Darmowy zostaje darmowy na zawsze. Ceny netto (+23% VAT).
Darmowy
Wszystkie funkcje na start — na zawsze za 0 zł.
0 zł
na zawsze
bez karty i bez limitu czasu
Załóż darmowe konto- 5 faktur sprzedaży z KSeF miesięcznie
- 5 kosztów z OCR lub wpisanych ręcznie miesięcznie
- 1 wyciąg bankowy miesięcznie z dopasowaniem wpłat
- Koszty z KSeF bez limitu, pobierane automatycznie
- Paczka dla biura rachunkowego jednym kliknięciem
Firma
Jedna firma, wszystko bez limitów.
31,99 zł
netto / mies.
383,90 zł netto za rok z góry (zamiast 479,88 zł)
Wypróbuj 30 dni za darmo- Faktury, koszty i wyciągi bez limitu
- Odczyt faktur kosztowych przez AI (OCR) i obieg akceptacji
- Automatyczne dopasowanie wpłat z wyciągów MT940
- Sprzedaż online, windykacja i paczki przelewów
- Użytkownicy bez limitu, z uprawnieniami per moduł
Grupa
Do 5 firm, jeden obieg pieniędzy.
79,99 zł
netto / mies.
959,90 zł netto za rok z góry (zamiast 1 199,88 zł)
Wypróbuj 30 dni za darmo- Wszystko z planu Firma
- Do 5 firm w jednej organizacji, bez dopłat
- Pulpit dla wszystkich firm naraz
- Użytkownicy bez limitu, dostęp per firma
- Wsparcie e-mail w 1 dzień roboczy
Każde nowe konto dostaje 30 dni planu Firma bez podawania karty. Potem wybierasz plan albo zostajesz na Darmowym — dane zostają.
| Funkcja | Darmowy | Firma | Grupa |
|---|---|---|---|
| Konto i zespół | |||
| Firmy w organizacji | 1 | 1 | do 5 |
| Użytkownicy | 1 | bez limitu | bez limitu |
| Uprawnienia per moduł i per firma | tak | tak | tak |
| Rachunki bankowe | 1 | bez limitu | bez limitu |
| Faktury i KSeF | |||
| Faktury sprzedaży z KSeF | 5 / mies. | bez limitu | bez limitu |
| Koszty pobierane z KSeF | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| Koszty z pliku (OCR) i wpisywane ręcznie | 5 / mies. | bez limitu | bez limitu |
| Odczyt faktur z PDF i zdjęć przez AI (wystawca, kwoty, pozycje) | tak | tak | tak |
| Obieg kosztów: do uzupełnienia, do akceptacji, zaakceptowane | tak | tak | tak |
| Uwierzytelnienie KSeF tokenem i certyfikatem | tak | tak | tak |
| VAT, zaliczkowa, rozliczeniowa, korekta, proforma | tak | tak | tak |
| Języki dokumentów | PL, EN, DE | PL, EN, DE | PL, EN, DE |
| Waluty obce z kursem NBP | tak | tak | tak |
| Poczta | |||
| Wysyłka faktur e-mailem | ze stopką Fakturozy | bez stopki | bez stopki |
| Własny serwer SMTP | tak | tak | tak |
| Pieniądze | |||
| Wyciągi MT940 z automatycznym dopasowaniem wpłat | 1 / mies. | bez limitu | bez limitu |
| Sprzedaż online: transakcje operatora płatności i dopasowanie do faktur | tak | tak | tak |
| Windykacja (sekwencje maili) | tak | tak | tak |
| Paczki przelewów (Elixir-O, SEPA, MPP, Biała Lista) | tak | tak | tak |
| Analizy i dodatki | |||
| Paczka dla biura rachunkowego (XML, PDF, zestawienia) | tak | tak | tak |
| Karta kontrahenta z saldem i historią płatności | tak | tak | tak |
| BizRaport na karcie kontrahenta (własne konto BizRaport) | tak | tak | tak |
| Pulpit dla wielu firm | nie | nie | tak |
| Wsparcie | baza wiedzy | e-mail, 2 dni robocze | e-mail, 1 dzień roboczy |
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy plan Darmowy jest naprawdę darmowy?
Tak — bez opłat, bez karty i bez limitu czasu, ze wszystkimi funkcjami dla jednej firmy. Miesięcznie wystawiasz 5 faktur sprzedaży z KSeF, dodajesz 5 kosztów (z pliku przez OCR albo ręcznie) i wczytujesz 1 wyciąg bankowy, a faktury kosztowe z KSeF pobieramy bez limitu. Na fakturach i w mailach z planu Darmowego jest krótka stopka „Wystawiono w Fakturoza.pl”.
Co się stanie po 30 dniach próby planu Firma?
Konto przechodzi na plan Darmowy — nic nie tracisz, wszystkie dane i funkcje zostają, wracają tylko miesięczne limity: 5 faktur sprzedaży, 5 kosztów, 1 wyciąg i 1 użytkownik. Karty nie podajesz przy rejestracji.
Co, jeśli w planie Darmowym przekroczę limit w miesiącu?
Nadal możesz przygotowywać szkice; zatwierdzenie kolejnej faktury, dodanie kolejnego kosztu albo wyciągu wymaga planu Firma (39,99 zł netto miesięcznie). Koszty z KSeF dalej pobierają się same. Korekty oraz wysyłka do KSeF faktur już zatwierdzonych i wystawionych offline działają zawsze — limit nigdy nie blokuje obowiązku wobec urzędu.
Czego potrzebuję, żeby podłączyć KSeF?
Tokenu KSeF albo certyfikatu KSeF dla firmy. Wklejasz go w ustawieniach firmy, a aplikacja sprawdza połączenie. Token i certyfikat przechowujemy zaszyfrowane i nigdy nie wracają do przeglądarki.
A gdy KSeF nie działa?
Wystawiasz fakturę w trybie offline — z dwoma kodami QR na wydruku. Aplikacja sama dośle ją do KSeF, gdy system wróci, i pilnuje terminu dosłania.
Czy mogę wgrać fakturę kosztową jako PDF albo zdjęcie?
Tak. Dokumenty spoza KSeF wgrywasz jako PDF, JPG albo PNG, a model AI odczytuje z nich wystawcę, numer, daty, kwoty ze stawkami VAT i rachunek do zapłaty. Odczyt sprawdzamy (NIP, IBAN, sumy, biała lista), a AI wypełnia tylko puste pola — przed akceptacją możesz wszystko poprawić. Faktury z KSeF pobieramy same, bez AI.
Z jakimi operatorami płatności działa sprzedaż online?
Z tpay, Przelewy24, Stripe, PayU, Paynow, imoje, Autopay i PayPal: transakcje, zwroty i obciążenia zwrotne pobierają się same i łączą z fakturami. Korzystasz z innego operatora? Napisz na kontakt@fakturoza.pl — podłączymy go.
Czy moja księgowa dostanie dokumenty?
Tak. We wszystkich planach jest eksport dla biura rachunkowego: jedno archiwum ZIP z fakturami (PDF i XML) i zestawieniami sprzedaży oraz kosztów. Od planu Firma możesz też zaprosić księgową jako użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami.
Jak dbacie o bezpieczeństwo danych?
Dane każdej organizacji są odizolowane na poziomie bazy danych, tokeny i certyfikaty KSeF szyfrujemy (AES-256-GCM), każda zmiana trafia do dziennika zdarzeń, a logowanie możesz zabezpieczyć weryfikacją dwuetapową.
Jak płacę za plan i czy mogę zrezygnować?
BLIK-iem albo szybkim przelewem przez tpay — za rok z góry (20% taniej) albo za miesiąc. Nie zapisujemy karty, więc nic nie pobierzemy bez Twojej decyzji: przed końcem okresu przypomnimy mailem, a kolejny okres opłacisz jednym kliknięciem. Fakturę VAT wystawiamy w KSeF. Jeśli nie opłacisz kolejnego okresu, konto przejdzie na plan Darmowy — dane zostają.
KSeF za darmo od dziś. Rozliczenia, kiedy zechcesz.
Załóż konto w dwie minuty. Bez karty — przez 30 dni korzystasz z planu Firma bez limitów, a potem zostajesz na Darmowym albo wybierasz plan.
Załóż darmowe konto